Референт: политика конфиденциальности

Редакция 8 от 30.09.2026. Условия использования — pavos.ru/referent/terms (подписки нет). Мобильное приложение «Референт» (PAVOS) — помощник для ведения календаря и заметок.

Возраст. Помощник работает на вашем личном ключе GigaChat, а Сбер выдаёт его только совершеннолетним (18+, полная дееспособность, резидент РФ, вход по Сбер ID). Без ключа доступны календарь и заметки.

1. Кто оператор

Правообладатель и разработчик — Осадчий Павел Юрьевич (Самозанятый (НПД)), ИНН 861902532630. Связь — через сайт pavos.ru.

Приложение устроено так, что ваши тексты, заметки и события разработчику не передаются: они хранятся на вашем телефоне и в выбранных вами сервисах (GigaChat, Яндекс Календарь, календарь телефона).

2. Какие данные обрабатываются и зачем

Тексты и голосовые сообщения помощнику — чтобы выполнить вашу просьбу. Не хранятся; аудио удаляется сразу после распознавания.
Скриншоты, фото, PDF и тексты, которые вы прикладываете — чтобы найти на них встречи и дела. Обрабатываются в памяти на время запроса, на телефоне не сохраняются; в истории разговора остаётся только пометка о вложении.
Записи встреч (если вы их делаете) — для расшифровки и протокола. Хранятся на телефоне до сохранения протокола, затем удаляются; расшифровка и протокол остаются заметкой.
Заметки — только на вашем телефоне, в облачные резервные копии не попадают.
Исходные аудиозаписи голосовых заметок — только если вы выбрали «Текст + аудио» или «Только аудио»: хранятся на телефоне без изменений и удаляются вместе с заметкой. Отправить запись в мессенджер можно только вручную.
Отчёты о событиях («Как прошло?», сложности, что удалось) — заметки на телефоне, привязанные к событию. Вопросы после событий отключаются в настройках.
Обзор событий за день, неделю или месяц — по вашему нажатию в GigaChat уходят названия и время событий периода и тексты ваших отчётов; готовый обзор показывается вам, поделиться им можно вручную.
События календаря — в Яндекс Календаре или календаре телефона, по вашему выбору.
Ключ GigaChat, логин и пароль приложения Яндекса — на телефоне, в зашифрованном виде.

Тексты, скриншоты, записи и заметки могут содержать сведения о других людях. Присылайте только то, что нужно для календаря, и только если вправе это делать. Записывая встречу, предупредите участников о записи.

3. Кому передаются данные

ПАО Сбербанк (GigaChat) — тексты, заметки, аудио, скриншоты и файлы для распознавания и обработки нейросетью. Серверы в РФ. Используется ваш личный ключ GigaChat на условиях соглашения Сбера для физлиц: бесплатная квота — только для личного некоммерческого использования, ключ нельзя передавать другим; по п. 6.2 Сбер получает неисключительную лицензию на присланный контент. Файлы удаляются из GigaChat сразу после ответа.
ООО «Яндекс» — события, если выбран Яндекс Календарь. Серверы в РФ.
Календарь телефона — если выбран он, события синхронизирует ваш аккаунт (например, Google LLC, США — трансграничная передача по настройкам вашего аккаунта).

4. Анонимная статистика

Приложение отправляет на сервер pavos.ru (Россия): случайный номер установки (создаётся приложением, не связан с телефоном и с вами), сборку и версию приложения, версию Android, имя, род и характер, которые вы дали помощнику (для «своего характера» — только пометка «свой», без текста описания), и число действий по дням (сообщения, голосовые, заметки, записи встреч, созданные события).

Тексты, заметки, события, контакты и IP-адреса не передаются и не записываются. Статистику можно отключить в «Настройках → О приложении».

4а. Связь с разработчиком

Если вы пишете разработчику из приложения («Связаться с разработчиком»), на сервере pavos.ru (Россия) хранятся: текст сообщения, выбранная тема, контакт — если вы его указали, и — если вы поставили галочку — версия приложения, версия Android и модель телефона. Сообщения привязаны к случайному номеру установки. Переписка хранится до удаления — удалить её можно в приложении или попросить разработчика. Разработчику приходит уведомление только о факте сообщения, текст — в защищённом кабинете.

4б. Задачи в Битрикс24 (только для отдельных пользователей)

Функция «Задача в Битрикс24» включается разработчиком вручную только для отдельных пользователей — сотрудников, которым она нужна по работе; у остальных её нет. Если она включена и вы нажимаете «Создать», название и описание задачи, которые вы проверили в карточке, передаются через сервер pavos.ru (Россия) на портал Битрикс24 компании. Сервер pavos.ru текст задачи не сохраняет — в журнале остаются только время, номер установки, номер задачи и исполнитель. Хранение задачи на портале — по правилам компании. Основание — выполнение рабочих поручений.

5. Коды приглашения

В тестовый период приложение работает по коду приглашения от разработчика и раз в 12 часов проверяет, что код действует. Разработчик может отключить код; ваши заметки при этом остаются у вас, их можно выгрузить.

6. Основание и сроки

Основание — ваше согласие (ст. 6, 9 Федерального закона № 152-ФЗ), которое вы даёте при первом запуске. Данные на телефоне хранятся, пока вы пользуетесь приложением, и удаляются при удалении заметок, отзыве согласия («Настройки → Отозвать согласие») или удалении приложения. Статистика хранится на сервере в виде сумм по дням.

7. Ваши права

получить свои данные — «Настройки → Выгрузить заметки» (файл Markdown);
исправить — отредактировать заметку или событие;
удалить — удалить заметки или отозвать согласие;
обратиться к разработчику через pavos.ru или в Роскомнадзор.

8. Защита

Ключи и пароли шифруются аппаратным хранилищем Android Keystore. Соединения — только HTTPS с проверкой сертификатов. Приложение не записывает тексты в журналы отладки.